Etiquetar un panel y peinar un armario para que el próximo cambio dure minutos

Cierra el esquema de numeración antes de imprimir nada

El esquema es la decisión; las etiquetas son solo su resultado. Dos propiedades hacen que un esquema dure.

Tiene que ser estable frente a los cambios de nombre. Un estudio pasa a ser un cuarto de bebé, una habitación de invitados pasa a ser un despacho, y un panel etiquetado con nombres de habitación queda equivocado sin que nadie toque un cable. Un esquema hecho con una planta y una secuencia —la posición dentro del edificio y no su uso actual— sigue siendo cierto.

Tiene que ser legible en los dos sentidos. De pie ante una placa de pared, deberías poder deducir en qué puerto del panel acaba; de pie ante el panel, deberías poder deducir hasta qué placa hay que caminar. Eso significa que el identificador vive en ambos extremos y es idéntico en ambos, sin ninguna tabla de traducción intermedia.

Una forma sencilla que cumple las dos: un indicador de planta, un número de secuencia y, cuando una habitación tiene varias tomas, una letra para la posición dentro de ella. Elijas lo que elijas, elígelo una vez y aplícalo a todos los tramos del edificio, incluidos los que se añadan después.

Pon el identificador en la funda del cable, no solo en la ventanilla del panel

Las ventanillas del panel y las etiquetas de las placas de pared son las etiquetas que se leen. La etiqueta que te salva es la que va escrita con rotulador permanente directamente sobre la funda del cable, un poco por detrás de cada terminación.

La razón es que las ventanillas y las etiquetas de clip van sujetas al material, no al cable. Sustituye una placa de pared, cambia un panel o saca un mazo para trabajar por detrás, y las etiquetas se quedan con las piezas mientras los cables se mueven. La tinta sobre la funda se mueve con el cable.

Escríbelo en los dos extremos, y escríbelo antes de terminar, mientras el cable sigue suelto en la mano y el identificador sigue siendo el que crees.

Numera el panel siguiendo el edificio, e imprime el mapa enseguida

Cuando el panel esté poblado, rellena los puertos en un orden que recorra el edificio: primero la planta baja, luego hacia arriba, y dentro de una planta en un sentido constante. Un panel numerado según el orden en que el instalador fue llegando a cada cable es un panel que hay que leer etiqueta a etiqueta.

Después haz el mapa mientras la información sigue en tu cabeza: una hoja impresa que enumere cada puerto del panel, la habitación y la posición a la que sirve, y qué hay enchufado ahora mismo. No un archivo en una máquina que vive en esta misma red: una hoja impresa, pegada por dentro de la puerta del armario.

El mapa es la pieza que hace que el armario se explique solo a alguien que no lo ha visto nunca, y ese alguien eres tú con frecuencia, con prisa, después de un corte de luz.

Colorea los latiguillos según su función, y escribe el código en la puerta

El color no afecta a cómo rinde un latiguillo, y hace muchísimo por la rapidez con que se lee un armario. Un código que funciona usa muy pocas categorías:

• un color para los enlaces ascendentes, todo lo que lleva tráfico entre el armario y el resto de la red;
• otro para los puertos que alimentan aparatos por el cable, para que nadie desenchufe un punto de acceso de techo preguntándose por qué se ha apagado;
• otro para todo lo corriente.

Más categorías que esas dejan de recordarse. Sea cual sea el código que fijes, va en el mapa impreso y en la puerta, porque quien lo necesita es quien no lo inventó.

Peina los latiguillos para el próximo cambio, no para una foto

La tentación con un armario nuevo es agrupar todo en un único mazo impecable. Queda estupendo y convierte cada cambio posterior en un trabajo de cortar bridas y rehacerlo.

Peina para el mantenimiento. Lleva los latiguillos en grupos pequeños en vez de en un solo mazo, pásalos por los pasacables que ofrece el armario, y deja holgura suficiente en cada extremo para que un latiguillo pueda moverse unos cuantos puertos sin sustituirlo.

Sujeta con bridas de velcro cerradas con holgura, no con bridas de plástico apretadas a tope. Esto no va solo de los cambios futuros: una brida apretada hasta marcar la funda ha cambiado la separación de los pares de dentro, y la geometría de esos pares es de lo que depende el grado de la categoría. Mantén con los latiguillos la misma disciplina de radio de curvatura que se aplica a los tramos fijos: la curva más cerrada de casi cualquier instalación está detrás de un panel, donde alguien ha forzado la holgura en un hueco que no la admite.

Deja un puerto libre, un latiguillo de repuesto y un panel ciego

Tres pequeñas previsiones hacen que un armario resulte agradable de tener. Un puerto libre en el switch, para que añadir un aparato no signifique desplazar otro. Un par de latiguillos de repuesto de las longitudes adecuadas colgados por dentro de la puerta, para que un cambio no espere nunca a un pedido. Y un panel ciego sobre cualquier hueco de rack sin usar, que mantiene el aire yendo por donde el armario quiere.

Deja una unidad de rack de holgura por encima de todo lo que se caliente, y lee lo que especifica el fabricante sobre holguras y ventilación antes de decidir dónde va el armario. Un armario dentro de un altillo es un problema térmico distinto del mismo armario en un pasillo.

Fotografía el armario antes de cerrar la puerta

Haz una foto clara del frente del panel y del switch con todo enchufado, y otra de la parte trasera. Guárdalas en un sitio que no esté en esta red.

Cuesta diez segundos y responde a la pregunta que más aparece después de una urgencia: qué estaba enchufado dónde, antes de que alguien empezara a tirar de cosas buscando el problema.

Lo que corresponde a otra persona

Cualquier toma de corriente añadida dentro o al lado del armario, cualquier derivación y la puesta a tierra de una envolvente metálica se rigen por las instrucciones del fabricante y por el reglamento eléctrico vigente donde vives. Averigua qué necesita el equipo y entrega después esos requisitos a alguien cualificado para ejecutarlos.